当社は、下記に該当する皆様の個人情報を取得、保有いたします。 皆様の個人情報は、下記の目的のみに利用するものとし、目的外利用を行う場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人に対し同意を得ることとします。 なお、ご本人が14歳未満の場合、本ポリシーの確認及び個人情報の取扱いに関する同意については、親権者等の法定代理人のご確認も得てください。

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止及び是正のため、社内規程を整備し、安全対策に努めます。以上の目的を達成するために、当社では、以下の措置を講じています。

1. 基本方針の策定、個人データの取扱いに係る規律の整備
社内規程として「個人情報保護方針」「個人情報取扱い規程」「個人情報取扱い細則」等を定め、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守するとともに社内での個人情報の取扱いについて規定しています。

２．人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、また、個人情報保護に関する社内研修を実施するなど社員等の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図っています。

３．組織的安全管理措置
皆様の個人情報の管理にあたっては、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、適切な管理を行うとともに、個人情報保護法や個人情報取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備するなど、外部へ個人情報が流出することを防止するために最大限の注意を払います。 また、個人データの漏えい等のインシデント発生時の体制を整備しています。

４．物理的安全管理措置
従業員等の入退館（室）を管理するとともに、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための物理的な保護を講じています。また、利用目的が達成されるなど、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかにかつ適正に削除・廃棄しています。

５．技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスに対しては、防御システムの設置とその定期的な点検及び監視により、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

なお、当社では、個人情報の保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めています。

当社では、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先とは個人情報の保護を適正に定めた契約を締結します。
また、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、お客様の個人情報の漏えい等がないよう適切な管理を実施させます。
委託先が行う個人情報の取扱いとしては、以下のものなどが挙げられますが、これらに限りません。

当社が保有する皆様の個人情報は、原則としてご本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
（１）法令に基づく場合。

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難で あるとき。

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を 得ることが困難であるとき。

（４）国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本 人の同意を得ることにより当該事務の遂行に 支障を及ぼすおそれがあるとき。

（５）提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で 取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個 人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

当社が保有している皆様の保有個人データ及び第三者提供記録（以下、あわせて「保有個人データ等」といいます。）について、ご本人またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正等並びに利用停止等の請求等及び外国にある第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置に関する情報の求め（以下、あわせて「開示等の請求等」といいます。）があった場合、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せやご相談等については、メールであれば当社ホームページ「お問い合わせフォーム」より、郵送であれば前述の個人情報相談窓口までお申し出ください。

当社が、本ポリシーを変更する場合、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容とその効力発生日を本サイトにおいて公表します。